为全面完成“全年机插面积10万亩，推广插秧机100台”的目标任务，湖南省耒阳市精心谋划，全面动员，早准备、早安排，积极部署机插秧推广相关工作：
1、强化组织领导。召开机插秧推广专题班子成员会，深入探讨和谋划机插秧工作，结合实际，制订详实可行的工作方案并向政府领导作了专项汇报，现工作方案以“耒阳市粮食生产领导小组”名义下发。市委、市政府对水稻机插秧高度重视，成立了水稻育插秧机械化技术示范推广领导小组，由市人民政府副市长任组长，市人民政府副调研员为副组长，市委、市政府、财政、农机、农业等相关单位为成员。同时，还成立了水稻育插秧机械化技术推广实施小组，由市人民政府副市长任组长，农机局长和农业局长为副组长，农机、农业相关工程师、农艺师、农机(农业)技术人员为成员。
2、加强技术培训。广泛进行宣传和示范，培育发展农机专业合作组织，开展机插跨区作业。组织科技人员进村入户，深入田间地头，将教室搬到田间地头，重点对育秧技术、操作技术、田间管理技术和插秧机维修技术进行培训，进一步扩大技术辐射和普及范围，以点带面，全面推进。农机局与农业局要根据各自职责抓好一级培训，系统地、全面地对实施乡镇有关技术推广骨干进行培训，使他们熟练地掌握标准化育秧、机械栽插、大田肥水管理等各项技术。各实施乡镇要在农机局和农业局的指导下开展好二级培训，培训种植大户、农机专业户和农户。成立机插秧技术指导小组，明确技术负责人，做到主动服务、靠前服务、全程服务。要根据机插秧技术普及情况和机具发展数量，超前落实安排培训工作，及时组织对机手、农户进行培训，全年计划培训500人以上。
3、坚持部门配合。坚持农机与农业的紧密配合，使机插秧技术与农业技术有机结合，实现统一供种、集中育秧、机械化移栽，共创示范点片，共促粮食生产。现已安排机插集中育秧面积1800亩。农机部门要工作到户、服务到机、指导到田，重点抓好农机大户、种粮大户、插秧机手的操作指导，做好新购插秧机的磨合调试和老插秧机的维修保养工作。农艺部门要着重抓好选种、育秧、田间管理等方面的技术指导，确保机插稳产高产。严格按照水稻育插秧机械化技术操作规程育秧，要抢前抓早，提前做好育苗用土、肥、药、棚、盘、种子等的一切准备；并按农艺要求适时育秧，育出壮秧。同时要做好整地、泡田、施肥、水耙田、捞残茬和沉淀等的大田准备工作。要确保机插秧的质量，保证亩穴数，把握好机插深浅度，保证机插秧大田的沉实，减少漏插断行情况的发生；做好服务工作，做到维修、保养、技术指导到位。
4、明确工作职责。把水稻育插秧机械化技术示范推广项目工作纳入市政府对各乡镇（街道）的年终绩效考核，并制定了具体考核办法。机插秧目标任务按乡镇进行分解，全市分成七个片区，农机局每个班子成员及股室全部落实到点、到线、到片，实行领导挂钩分片包干，层层签订责任状，明确职责，责任到人。要确保任务指标完成。
5、加大财政扶持。水稻育插秧机械化技术示范推广项目工作任务重、技术性强，培训、推广工作量大，市财政将安排资金配套。购机除国家补贴外，市财政计划按机具价格的10-20%进行累加补贴。各乡镇（街道）也要安排一定的经费，对购置插秧机的农户给予叠加补贴或对示范推广好的典型实行以奖代补，或根据作业面积进行奖励。建立经营服务市场化运作机制，大力培育社会化服务组织，鼓励农机大户、种粮大户等组建农机合作社，建立商品育秧基地，开展机插作业服务，不断创新模式，增加机插技术推广应用发展后劲，充分调动农民购买插秧机、使用机插秧技术的积极性。
6、搞好推广示范。拟在肥田、竹市、小水、余庆村、坛下、洲陂和导子等地建立七个2000亩以上机插秧核心示范区，其中洲陂为万亩机插示范区。每个示范区明确专人负责，建立对比实验田、完成测产报告，完成机插秧与人工插秧、抛秧及大田撒播相关图片、数据、资料的采集、整理，为进一步扩大推广应用面提供技术依据。在以上7个示范区分别开展一次机插秧田间推广演示活动，以点带面，辐射全市。
7.进行宣传发动。利用电视台、标语、墙报、横幅等形式、宣传机插秧的重要性，以开展农机技术推广服务和送科技下乡等活动为契机，了解和掌握适宜机插秧的田块面积、全市农业（农机）大户、种粮大户、农业（农机）合作社的经济实力、积极性等情况，充分挖掘意向购机户。采取多种形式，大张旗鼓地宣传水稻育插秧机械化技术的特点和优势，营造浓厚的宣传氛围。让广大农民充分了解机插秧的先进性、经济性和适用性，了解政府的扶持政策，大力营造发展水稻机插秧的强大声势和良好氛围，迅速掀起推广应用机插秧技术的热潮。
8、建立激励机制。为充分调动干部职工的积极性，营造农机推广，人人参与的工作氛围，圆满完成部级水稻育插秧机械化技术推广示范县确定的目标任务，决定设立机具推广奖和机插面积奖，并制订了科学细致的奖励考核办法。