各市、州、县（区）农业局（委）：

为确保全省农业应急管理视频会议系统建设按期保质完成，现就有关事项通知如下：

　　一、建设内容及时间

　　本期项目将建设省农业厅和市、州、县（区）农业局（委）共96个双向交互视频会议系统，采取以租代建的方式建设。即系统所有软、硬件、管理平台及数据专线由中标企业负责。各市、州、县（区）农业局（委）分会场配套设施设备建设内容按《省农业厅办公室关于建设全省农业应急管理信息系统的通知》（鄂农办发〔2014〕14号）要求完成。

　　总体项目建设周期为2个月（自2014年10月10日至12月10日）。

　　二、项目建设及工程监理单位

　　经政府采购招标确认，系统项目建设单位为中国电信武汉分公司；工程监理单位为湖北信安信息系统管理技术有限公司。

　　近期，各地电信公司及监理单位将与各地农业局（委）联系，安排相关设施、设备的部署和监理等工作，请各地农业局（委）配合实施。

　　三、项目建设及专线租赁费用

　　本期视频会议系统建设的软硬件、管理平台及市县会场第一年专线租赁费，由省农业厅统筹解决。市、州、县（区）分会场数据专线租赁费，自第二年起由各单位列入预算，按年度直接支付给电信公司，专线租赁费用为每年15000元。

　　四、做好项目建设记录建档

　　各市、州、县（区）农业局（委）收到统一采购的视频设备后，要根据《各市、州、县（区）视频设备配备清单》（见纸质文件），将产品原包装、产品型号、防伪标识等产品信息，以及设备安装、调试、验收现场拍照记录，建立资料档案备查。

　　五、完成项目建设的问卷调查

　　为确保项目顺利实施，需全面了解各地分会场准备情况，请各市、州、县（区）农业局（委）认真填写《农业视频会议系统建设准备情况问卷调查》（见纸质文件），于2014年10月28日前传真至湖北农村信息宣传中心。

　　六、有关要求

　　本项目建设时间紧，任务重，各市、州、县（区）农业局（委）要高度重视，迅速组织工作专班，密切配合电信公司和监理单位，做好专线部署、设备安装调试、系统测通及验收培训等工作。如因特殊原因不能按期建设的单位，要以书面形式报告我厅。